Berbagai fungsi undangan pernikahan merupakan bentuk perkembangan zaman dan adaptasi terhadap peradaban manusia modern. Undangan pernikahan yang biasanya digunakan pada media kertas, kini bisa lebih hemat dengan peralihan ke bentuk digital.
Kehadiran digitalisasi kartu memberikan kemudahan dalam menyematkan tautan, gambar, video, serta berbagai unsur penting lainnya. Sesuatu yang tidak bisa dimasukkan dalam bentuk cetak bisa dengan leluasa dimasukkan dalam bentuk digital.
Ketahui Berbagai Fungsi Undangan Pernikahan
Pemberitahuan kepada banyak orang terkait pelaksanaan hari bahagia merupakan hal penting untuk mendukung kelancaran acara. Pemberitahuan dilakukan secara tertulis agar tamu undangannya dapat mengingat waktu pelaksanaan dengan baik.
Ada banyak manfaat atau fungsi penting keberadaan kartu ajakan ke acara pernikahan. Berikut adalah serangkaian manfaat atau fungsi yang dirasakan tamu:
1. Estimasi Jumlah Tamu
Peran penting sebuah undangan pernikahan digital maupun cetak adalah menentukan estimasi jumlah tamu undangannya. Mempelai dapat menentukan hendak mengundang berapa orang, baik dari sisi pertemanan mempelai wanita maupun mempelai pria.
Estimasi jumlah tamu undangan ini setidaknya harus dikali dua karena masing-masing orang biasanya datang berpasangan. Nantinya sejumlah tamu yang diundang akan berpengaruh terhadap ketersediaan kursi, meja, ruangan, serta porsi makanan.
2. Rasa Menghormati Tamu Undangan
Memberikan ajakan secara formal dengan bukti tertulis dapat menjadi sebuah bentuk penghormatan atau penghargaan kepada para tamu dalam daftar. Ajakan untuk datang ke acara secara langsung merupakan fungsi undangan pernikahan yang lebih serius.
Bentuk penghormatan tersebut terutama harus dilakukan untuk para tamu khusus, seperti atasan, klien perusahaan, rekan bisnis, pejabat publik, dan sebagainya. Tidak mungkin ketika mengundang seorang pejabat publik, kamu hanya melakukannya melalui ucapan.
3. Media Informasi Acara
Peran penting ketiga terkait keberadaan sebuah kartu informasi acara adalah memberikan detail keterangan terkait acara yang akan digelar. Detail informasi tersebut bisa mengenai waktu pelaksanaan, tempat pelaksanaan, serangkaian acara yang tersusun rapi, dan lainnya.
Informasi acara bukan hanya berkaitan dengan kedua mempelai, tetapi juga terkait dengan keluarga yang bersangkutan. Salah satu fungsi undangan pernikahan sebagai penyampai informasi berguna untuk memberikan referensi bagi para tamu undangannya.
4. Acuan Memesan Katering
Acuan memesan katering berhubungan erat dengan poin penentuan jumlah tamu berikut pasangannya. Jika yang diundang ada sekitar 300 orang maka sebaiknya sediakan katering sebanyak 600 porsi atau bahkan lebih sebagai ancang-ancang lebih baik.
Dari 300 orang yang diundang belum tentu semuanya bisa datang, namun jika semua orang mengisi konfirmasi kehadiran maka lebih akurat lagi melakukan perhitungan. Dalam sebuah acara pernikahan, lebih baik makanan berlebih daripada kekurangan.
Kamu mungkin tertarik untuk membaca artikel yang lain seputar: Berbagai Fitur Undangan Pernikahan Digital yang Dibagikan Daring
5. Memberikan Persiapan kepada Tamu
Berbagai fungsi undangan pernikahan lainnya adalah memberikan persiapan kepada para tamu untuk menentukan gaun terbaik. Ada beberapa acara yang menentukan tema kostum, ada juga yang membebaskan kepada masing-masing tamu undangannya.
Jika tidak ada kode khusus, bisa lihat dari tema kartu undangannya saja, jika dominan ungu maka bisa manfaatkan gaun berwarna ungu. Hal terpenting ketika memilih gaun kondangan adalah tidak berlebihan sehingga terlihat menyaingi pengantin.
6. Menularkan Rasa Bahagia
Manfaat terakhir yang sekiranya dapat ditularkan melalui penyebaran kartu ajakan datang ke acara pernikahan adalah menyebarkan rasa bahagia. Pernikahan merupakan momen baik di mana semestinya mendapatkan respons positif juga dari seluruh tamu undangannya.
Keenam fungsi di atas adalah sebagian referensi saja, sementara masih banyak fungsi yang bisa dirasakan oleh pelaksana acara. Jika kamu membutuhkan layanan untuk membuat undangan pernikahan, bisa menghubungi studionikah.com. Kami menyediakan undangan pernikahan online dengan banyak pilihan tema dan harga termurah.
Studionikah.com juga menawarkan paket yang lebih murah untuk vendor yang ingin bekerjasama. Dukungan terbaik dan optimalisasi fungsi undangan pernikahan dapat kamu rasakan melalui layanan studionikah.com.
